Refinaria Design

Hoje chegam solicitações para desenvolver um Company Profile, um Policy Brief, um Capability Statement, um One Pager, um White Paper, um Fact Sheet…

À primeira vista, parece que surgiram dezenas de novos tipos de publicação.

Mas será que surgiram mesmo?

Na maioria dos casos, a resposta é não.

O mercado passou a adotar muitos termos em inglês para diferenciar formatos, públicos e objetivos. Em vários casos, porém, o que mudou foi muito mais o nome do que a essência da peça gráfica.

Dos nomes tradicionais aos termos em inglês

Veja alguns dos termos mais utilizados atualmente e suas equivalências mais comuns.

Naturalmente, existem diferenças entre alguns desses formatos. Um White Paper, por exemplo, costuma ser mais aprofundado do que um Policy Brief. Um Pitch Deck tem objetivos diferentes de um Company Profile.

Mas, do ponto de vista do design editorial, todos eles pertencem à mesma família: documentos criados para organizar, explicar e comunicar informações de forma clara.

O nome do documento é só o começo

Quando um cliente chega dizendo que precisa de um Policy Brief, a primeira pergunta não deveria ser:

“Você quer um PDF de quatro páginas?”

A pergunta correta é outra:

• Quem vai ler esse documento?
• Que decisão esse leitor precisa tomar?
• Quanto tempo ele terá para ler?
• Quais informações são realmente importantes?
• O documento será impresso, enviado por e-mail ou apresentado em uma reunião?

É a resposta a essas perguntas que determina a estrutura editorial, a hierarquia das informações, o uso de gráficos, infográficos, tabelas, fotografias e recursos visuais.

O nome ajuda a entender o contexto. Mas ele nunca substitui um bom projeto editorial.

Mais importante que a tradução é compreender o objetivo

Nos últimos anos, muitos desses termos passaram a fazer parte do vocabulário das empresas brasileiras por influência de consultorias, startups, multinacionais e organismos internacionais.

Isso não significa que precisamos decorar uma nova lista de nomes a cada temporada.

O mais importante continua sendo entender o papel de cada documento na comunicação da organização.

No fim das contas, um excelente Company Profile continua sendo uma excelente apresentação institucional. Um Policy Brief continua sendo uma publicação que precisa explicar um assunto complexo de forma objetiva. E um White Paper continua sendo um documento técnico que precisa ser agradável de ler.

O design editorial continua fazendo a diferença

Na Refinaria Design trabalhamos com publicações institucionais desde 1996.

Ao longo desses anos, esses materiais já receberam muitos nomes: relatórios, apresentações, manuais, cadernos técnicos, portfólios, guias, catálogos, notas técnicas e, mais recentemente, Company Profiles, Policy Briefs e White Papers.

Os nomes mudam.

A necessidade permanece exatamente a mesma.

Transformar informação complexa em comunicação clara.

Perguntas frequentes

O que é um Company Profile?

É uma apresentação institucional que reúne as principais informações sobre uma empresa, como sua história, atuação, diferenciais, equipe, produtos, serviços e cases. Seu objetivo é apresentar a organização de forma clara e profissional para clientes, parceiros, investidores ou fornecedores.

Qual a diferença entre Company Profile e Corporate Profile?

Na prática, os dois termos são frequentemente utilizados como sinônimos. Algumas empresas usam Corporate Profile para enfatizar a visão institucional da organização e Company Profile para uma apresentação mais comercial, mas não existe uma regra universal.

O que é um Policy Brief?

É um documento curto e objetivo que apresenta um problema, reúne evidências e propõe recomendações para apoiar a tomada de decisão. É muito utilizado por governos, organizações da sociedade civil, universidades e organismos internacionais.

O que é um White Paper?

Um White Paper é uma publicação técnica mais aprofundada. Diferentemente de um Policy Brief, ele explora um tema em maior profundidade, apresenta dados, análises e argumentos, geralmente com o objetivo de informar ou demonstrar conhecimento sobre determinado assunto.

O que é um One Pager?

Como o próprio nome sugere, é um documento de apenas uma página que resume as informações mais importantes sobre uma empresa, produto, projeto ou serviço. É muito utilizado em apresentações comerciais e reuniões executivas.

O que é um Capability Statement?

É uma apresentação institucional focada nas competências da organização. Em vez de contar sua história, o documento destaca experiência, diferenciais, certificações, estrutura, clientes e capacidade de execução, sendo bastante utilizado em processos de contratação e licitações.

O que é um Fact Sheet?

É uma ficha técnica resumida com informações essenciais sobre uma empresa, produto, projeto ou pesquisa. Costuma utilizar muitos números, indicadores e dados objetivos para facilitar consultas rápidas.

Esses documentos precisam de um projeto gráfico?

Sim. Independentemente do nome, todos esses materiais se beneficiam de um bom projeto editorial. A organização das informações, a hierarquia visual, a tipografia, os gráficos, os infográficos e a identidade visual são fundamentais para tornar o conteúdo mais claro, agradável e eficiente.

Existe um nome “certo” para cada tipo de documento?

Nem sempre. Muitas empresas utilizam nomenclaturas diferentes para documentos muito semelhantes. Antes de definir o formato, vale entender quem será o público, qual é o objetivo da publicação e como ela será utilizada.